¿Cuáles son las diferencias entre el formulario W-2 y el 1099-NEC?

 ¿Cuáles son las diferencias entre el formulario W-2 y el 1099-NEC?

En este artículo descubrirás todo sobre el W-2 form y el 1099-NEC form. Qué son, cómo funcionan y cuáles son sus diferencias.

Comencemos.

Diferencias entre el W-2 Form y el 1099-NEC Form

La diferencia principal es que el formulario W-2 se emite por parte de los empleadores hacia los empleados.

En cambio, el formulario 1099-NEC se emite por parte de los pagadores hacia los no empleados. Que pudieran ser personas o empresas independientes que brindan servicios.

¿Cómo funciona el formulario W-2 en Estados Unidos?

Se trata de un formulario de impuestos que las empresas utilizan para informar la compensación anual que pagan a sus empleados y los impuestos sobre la nómina que se retiene de la compensación.

Los empleadores tienen que enviar este formulario W-2 a sus empleados a través del correo antes del 31 de enero del siguiente año calendario. 

Luego los empleados, al recibir el formulario, obtienen su pago por medio de la nómina de sus empleadores, y los impuestos sobre la nómina se retienen durante el año.

Aquí puedes encontrar y descargar el W-2 form.

¿Cuáles son los beneficios de contratar a un empleado con el W-2?

  • Cuentas con más control sobre sus responsabilidades laborales y programación.
  • Mantienes una relación estable entre el empleado y el empleador.
  • El empleado está protegido bajo las leyes laborales federales y estatales. Es decir, tienen derecho a cobrar horas extras (overtime), salario mínimo, permisos médicos y familiares.

¿Cuándo se usa el formulario 1099-NEC?

Cuando una empresa contrata a personas o agencias que ofrecen servicios, deben informar estos pagos a través de una serie de documentos que conforman el 1099-NEC form.

Se deben informar los pagos realizados durante el año anterior.

Ahora bien:

Cuando una empresa paga a un trabajador o empresa independiente $600 o más en un año calendario debe enviarle un formulario 1099-MISC (Copia B) completado antes del 31 de enero del siguiente año natural.

Al mismo tiempo, cuando una empresa envía un formulario 1099-MISC (Copia B) a un trabajador o empresa de servicios también debe rellenar el formulario 1099-MISC (Copia A) y enviar al IRS antes del 31 de enero del siguiente año natural.

Acerca de estos formularios 1099-MISC, puedes solicitar una copia gratis al IRS aquí.

Luego de estos formularios se deben presentar algunos otros más, pero nos enfocaremos en el W-2 y 1099-NEC en este artículo.

Beneficios de contratar a un trabajador o empresa independiente

  • No tienes que preocuparte por impuestos de la nómina.
  • Tienes más flexibilidad en escoger el tiempo en el que trabajarán contigo.
  • Ellos mismos proporcionan sus equipos y herramientas.
  • No pagas beneficios.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un trabajador independiente respecto a los pagos?

Normalmente cuando se contrata a un trabajador independiente es por su experiencia en cierto campo. Por lo tanto, se le paga por hora y un precio más elevado (dependiendo de su experiencia).

Un empleado es alguien que contrata la empresa de forma fija con un salario de nómina.

La diferencia radica en que a los trabajadores independientes no debes pagar impuestos del seguro social y del Medicare ni otros beneficios que sí se pagan a un empleado.

¿Fue de ayuda este artículo?

Esperamos que hayas logrado resolver tus dudas acerca de los formularios W-2 y 1099-NEC.

Si necesitas ayuda o asesoría en temas legales para tu empresa en los Estados Unidos, entonces contáctanos.

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