Cómo contratar empleados en los Estados Unidos en 2024

Cómo contratar empleados en los Estados Unidos en 2024

Contratar empleados en los Estados Unidos implica cumplir con una serie de requisitos legales, tanto a nivel federal como estatal. 

A continuación, te mostraremos todas las implicaciones legales y pasos para contratar empleados en EEUU en 2024.

Comencemos.

¿Qué información debes conocer al contratar empleados en los Estados Unidos?

Algunas de las implicaciones legales más importantes son:

Cumplimiento con la Ley Laboral Federal: Asegúrate de cumplir con las leyes federales laborales, incluyendo la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), que aborda temas como el salario mínimo, horas extras y requisitos de registro de tiempo.

Verificación de elegibilidad para trabajar: Es importante cumplir con las leyes de inmigración, incluyendo la verificación de la elegibilidad de los empleados para trabajar en los Estados Unidos mediante el Formulario I-9.

Contrato de empleo: Debes considerar también la elaboración de contratos de empleo claros que especifiquen los términos y condiciones, incluyendo salario, horario laboral y beneficios.

Beneficios y seguro: Proporciona beneficios requeridos por la ley, como el seguro social y el seguro de desempleo. Además, algunos estados pueden tener algunas otras exigencias específicas en cuanto a los beneficios.

Cumplimiento con leyes estatales y locales: Es necesario que cumplas con las leyes laborales estatales y locales que pueden variar, incluyendo requisitos adicionales de salario mínimo y normas laborales específicas.

Discriminación y acoso: Implementa políticas y prácticas para prevenir la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo, cumpliendo con leyes federales como la Ley de Discriminación en el Empleo (Title VII).

Seguridad en el trabajo: Cumplir con las normas de seguridad en el trabajo y proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para los empleados es de suma importancia.

Leyes de descanso y almuerzo: En los Estados Unidos se debe cumplir con las leyes estatales y federales sobre períodos de descanso y almuerzo para los empleados.

Impuestos sobre la nómina: Asegúrate de cumplir con los requisitos de retención de impuestos sobre la nómina y presentar declaraciones fiscales relacionadas.

Cumplimiento con leyes antidiscriminación: Debes cumplir con leyes antidiscriminación, como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Discriminación en el Empleo por Motivos de Edad (ADEA).

Para empleados extranjeros no legales: Es necesaria una visa de trabajo para los empleados extranjeros que no están autorizados a trabajar legalmente en los Estados Unidos. La obtención de estos documentos puede llegar a ser complicada y requiere de un proceso específico ante el USCIS.

Cómo contratar empleados en los Estados Unidos de origen extranjero

En un mundo cada vez más globalizado, la contratación de empleados extranjeros en Estados Unidos se ha convertido en una práctica común para muchas empresas. 

Sin embargo, este proceso no está exento de desafíos legales y administrativos. Desde la obtención de visas de trabajo hasta el cumplimiento de las leyes laborales, hay una serie de consideraciones clave que los empleadores deben tener en cuenta al expandir su fuerza laboral con talento internacional.

Estas consideraciones son:

Visas de Trabajo

Asegúrate de comprender los diferentes tipos de visas de trabajo disponibles, como la H-1B para profesionales altamente calificados.

Solicita una visa de trabajo para el trabajador extranjero ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), usando el Formulario I-129. 

La visa debe corresponder al tipo de trabajo y al perfil del trabajador. Algunas de las visas más comunes son:

  • Visas tipo L: Para trabajadores que se transfieren de una empresa extranjera a una filial, subsidiaria o afiliada en Estados Unidos. El trabajador debe tener un nivel gerencial, ejecutivo o especializado.
  • Visas tipo E: Para inversionistas o comerciantes que realizan actividades comerciales sustanciales entre Estados Unidos y su país de origen. El trabajador debe ser ciudadano de un país que tenga un tratado de comercio o de navegación con Estados Unidos.
  • Visas tipo H: Para trabajadores temporales que realizan labores especializadas, agrícolas o no agrícolas. El trabajador debe tener una calificación, educación o experiencia relevante para el puesto.
  • Visas tipo P: Para artistas, atletas, animadores o personal esencial que participan en programas culturales, deportivos o de entretenimiento. El trabajador debe tener reconocimiento internacional o nacional en su campo.

Si la visa es aprobada, los trabajadores deben presentar una petición de visa ante el consulado de Estados Unidos en su país de origen, usando el Formulario DS-1604

Los trabajadores deben llevar su pasaporte, una foto, una copia de la aprobación de la visa y otros documentos que se requieran según el tipo de visa.

Una vez que los trabajadores obtienen la visa, pueden ingresar a Estados Unidos y trabajar para la empresa que los contrató, respetando las condiciones y el tiempo de la visa.

Otras consideraciones:

  1. Familiarízate con las regulaciones migratorias para garantizar que todos los empleados extranjeros tengan el estatus legal adecuado para trabajar en EE. UU.
  2. Cumple con las leyes de verificación de elegibilidad, que requieren que los empleadores verifiquen la autorización de empleo de sus empleados utilizando el Formulario I-9.
  3. Adáptate a las leyes laborales federales y estatales, asegurándote de cumplir con los requisitos de salarios, horas de trabajo y otros beneficios.
  4. Considera cómo se aplican los beneficios y las retenciones fiscales a los empleados extranjeros para garantizar un cumplimiento adecuado.
  5. Fomenta un ambiente de trabajo inclusivo y muestra sensibilidad cultural para facilitar la integración de empleados extranjeros.
  6. Establece contratos de trabajo claros que aborden las responsabilidades, beneficios y cualquier condición especial relacionada con el estatus migratorio.
  7. Busca asesoramiento legal con un abogado especializado para asegurarte de comprender y cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables. 

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